L’accélération et la fluidification des processus de contractualisation est un enjeu qui concerne tous les niveaux de l’entreprise, de la gestion des ressources humaines à la relation client en passant par le poste achats et par les contrats de partenariats. Avec la signature électronique, de nouvelles perspectives se dessinent en termes d’efficacité. Mesurez tous les avantages d’adopter un logiciel de signature électronique performant et sécurisé pour passer le pas !
Fini la signature classique, bonjour à la signature électronique !
Procédé permettant la signature dématérialisée de documents numériques, la signature électronique est aujourd’hui encadrée au niveau européen par l’eIDAS. La reconnaissance officielle de sa valeur est entrée en vigueur en Europe au premier jour de l’an 2000. Le 13 mars 2000, la loi française n°2000–230 fixe la définition de la signature électronique comme un procédé d’identification fiable qui garantit le lien avec l’acte auquel il est attaché. Avec cette loi, la contractualisation commerciale électronique intègre de manière officielle le code civil. Les années suivantes vont permettre de préciser les conditions de validité de la signature électronique de document. En 2002, la signature électronique dispose ainsi d’un cadre juridique complet, qui précise notamment l’obligation d’accréditation par le COFRAC pour la délivrance de certificats électroniques valides. Le règlement eIDAS apparaît en 2016 : en uniformisant la signature électronique au sein de l’UE, il permet l’utilisation de la signature électronique dans le cadre de contrats internationaux. C’est aussi l’eIDAS qui distingue différents niveaux de sécurité pour la signature électronique.
Les avantages de la signature électronique
La signature électronique de document facilite les processus de signature, réduit les dysfonctionnements et améliore l’expérience des signataires, qu’ils soient clients, partenaires ou collaborateurs. Ses avantages se mesurent à tous les niveaux organisationnels dans une entreprise.
Adopter la signature électronique pour la signature de contrats commerciaux offre ainsi des bénéfices mesurables, parmi lesquels des cycles de signature accélérés, des actions commerciales plus efficientes et un renforcement de l’image de modernité de votre entreprise. En interne, la mise en place de la signature électronique modifie complètement la gestion de la signature des contrats commerciaux, entraînant un gain de temps et d’argent ainsi qu’une sécurisation accrue des documents et des dossiers de preuve. La signature électronique peut ainsi fluidifier et sécuriser la signature des bons de commande, devis, mandats SEPA, contrats de partenariats et bons de livraison.
Un logiciel de signature électronique entraîne aussi la simplification des procédures RH, en permettant la digitalisation de l’ensemble des documents : contrats de travail, avenants, entretiens annuels, conventions de stage, accords de confidentialité, lettres de mission, etc. Grâce à la signature électronique, l’entreprise s’adapte aux nouveaux modes de travail, à distance et en mobilité. Pilier de la transformation numérique des entreprises, l’e–signature devient incontournable dans tous les secteurs. Elle s’inscrit dans un projet global de digitalisation des activités de gestion qui permet une optimisation de la gestion documentaire et du traitement des données. Le contrôle du suivi de la signature en temps réel est l’un des gros atouts de la signature électronique.
TEDD Signatures: la solution la plus souple du marché
Avec TEDD Signatures, les éditions CoMPAGNoNS vous proposent de révolutionner la gestion de vos contrats. Terminé les cycles de signatures chronophages et coûteux ! Accélérez vos délais et gagnez instantanément en efficience grâce à un logiciel de signature électronique qui vous permet de répondre aux nouveaux usages numériques. Conçu pour assurer la traçabilité de vos opérations, le logiciel TEDD renforce le dossier de preuve associé au document signé pour vous garantir son inaltérabilité. Le document signé et son dossier de preuve sont conservés par le tiers de confiance Docaposte. Disponible en déplacement et sur tout support (PC, tablette, smartphone), le logiciel TEDD Signatures est aussi compatible avec votre environnement quel qu’il soit. C’est une solution simple à mettre en place, modulable et personnalisable à vos couleurs. La mise en service dure généralement moins d’une journée, pour un retour immédiat sur investissement. Vous pouvez utiliser la signature électronique TEDD à tous les niveaux de gestion de votre entreprise, pour les documents commerciaux comme pour les documents de ressources humaines. Demandez votre démo !