La dématérialisation des factures fournisseurs vient de connaître un rebondissement inattendu avec le report sine die du calendrier de généralisation de la facture électronique. Cette nouvelle, récemment annoncée par la DGFiP, a fait l’effet d’une bombe, suscitant de nombreuses incertitudes et interrogations chez les responsables administratifs et financiers des PME. Pourtant, chez Les Editions CoMPAGNoNS, nous restons déterminés à accompagner nos partenaires dans leur transition vers la dématérialisation des factures.
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi ce report n’affecte en rien notre volonté de vous offrir les meilleures solutions pour simplifier vos processus administratifs et financiers, et comment nous envisageons l’avenir avec optimisme et enthousiasme.
Les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs
Est-il toujours utile de rappeler les avantages de la dématérialisation des documents pour les entreprises, notamment pour les femmes et les hommes qui saisissent les informations ? A toutes fins utiles, nous vous proposons une synthèse rapide…
La dématérialisation des factures fournisseurs permet ainsi de :
- bénéficier de gains considérables en termes de temps et d’efficacité lors du traitement des factures : les processus manuels fastidieux sont remplacés par des échanges électroniques rapides et automatisés, libérant ainsi vos équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, et plus valorisantes pour vos collaborateurs.
- réaliser des économies substantielles : les coûts liés au papier, à l’impression, à l’affranchissement et au stockage physique des factures disparaissent progressivement, ce qui améliore la rentabilité globale de votre entreprise.
- accroitre la traçabilité et la sécurité des documents numériques : vous pouvez suivre chaque étape du processus de facturation, protéger vos données sensibles contre les risques de perte ou de vol et bénéficier ainsi d’une indéniable tranquillité d’esprit.
Le cadre légal de la dématérialisation des factures en France
La DGFiP a récemment annoncé le report de la généralisation de la facture électronique. La nouvelle date d’entrée en vigueur sera décidée dans le cadre du vote de la loi de finances pour 2024. Cette annonce a pris de court de nombreuses entreprises qui se préparaient à se conformer aux nouvelles exigences. Toutefois, ce report ne signifie pas que la dématérialisation sera abandonnée, bien au contraire.
Les avantages fiscaux et administratifs de la dématérialisation restent inchangés. Les entreprises qui ont déjà opté pour cette transition peuvent continuer à en bénéficier et profiter d’une gestion plus efficace de leurs factures. De plus, ce délai supplémentaire offre aux PME une opportunité précieuse pour mieux se préparer et choisir la solution logicielle la mieux adaptée à leur activité et leurs services.
Les étapes clés pour réussir la dématérialisation de vos factures fournisseurs
La dématérialisation des factures fournisseurs fait l’objet d’un processus qui nécessite une planification minutieuse. La première étape consiste à évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et les solutions disponibles sur le marché. Il est essentiel de choisir un partenaire de confiance, agile, connaissant parfaitement vos process et votre système d’information (comptabilité et gestion commerciale).
Notre recommandation : Confiez votre projet à votre partenaire informatique de proximité, qui comprend vos exigences et peut vous accompagner tout au long de cette transformation avec la solution TEDD.factures fournisseurs & Esker.
La mise en place d’une stratégie adaptée est une étape cruciale pour assurer le succès de la dématérialisation. Il s’agit de définir des objectifs clairs, d’impliquer toutes les parties prenantes et de prévoir les éventuelles résistances au changement. Une communication efficace auprès de vos équipes facilitera l’adhésion au projet et garantira une transition fluide. Une fois encore, la proximité et le conseil sont les clés du succès de votre projet de dématérialisation.
Les obstacles et les solutions pour une adoption réussie
La transition vers la facturation électronique peut rencontrer certaines résistances au sein de votre entreprise. Certains collaborateurs peuvent être réticents au changement, craignant la complexité ou l’insécurité des nouvelles méthodes. Pour surmonter ces obstacles, il est essentiel de les impliquer dès le début du processus, de les former aux nouveaux outils et de leur montrer les avantages concrets qu’ils en retireront.
Notre recommandation : choisissez une solution avec des tableaux de bords et des interfaces intuitives ; celles et ceux du service de dématérialisation de factures fournisseurs TEDD & Esker sont de réels facilitateurs de l’adoption du produit au sein de vos équipes.
La gestion des données sensibles est un autre point critique lors de la dématérialisation. Il est primordial de mettre en place des protocoles de sécurité solides pour préserver la confidentialité des informations.
A ce titre, les Editions CoMPAGNoNS et Esker mettent en œuvre des solutions robustes pour garantir la protection de vos données.
Dépasser les exigences réglementaires : l’accompagnement vers l’optimisation
La dématérialisation des factures ne doit pas être perçue comme une simple contrainte réglementaire, mais plutôt comme une opportunité de transformer en profondeur vos processus administratifs et financiers. En tirant profit de la dématérialisation, vous pouvez optimiser vos opérations, accélérer vos cycles de facturation, et améliorer la relation avec vos fournisseurs et clients.
Les Editions CoMPAGNoNS et Esker, en plus de vous fournir une solution de dématérialisation performante, vous accompagnent en tant que conseillers dans cette démarche d’optimisation. Leur expertise et leurs solutions malines vous permettront d’atteindre vos objectifs rapidement et avec succès.
En synthèse…
Le report du calendrier légal de la dématérialisation des factures fournisseur en France peut être perçu comme une pause bienvenue. C’est l’occasion pour les PME de mieux se préparer et de choisir les meilleures solutions pour s’engager pleinement dans cette transition numérique.
Du point de vue des Editions CoMPAGNoNS, cette annonce n’impacte en rien notre roadmap produit, elle nous conforte dans l’idée que c’est avant tout le besoin d’optimisation des processus de entreprises qui doit rester au cœur de nos préoccupations. Toutefois, l’annonce de ce report nous permet d’améliorer encore la qualité de nos produits, pour des mises en service toujours plus efficaces.
Chez Les Editions CoMPAGNoNS, nous restons fidèles à notre engagement envers nos partenaires. Nous avons à cœur de vous proposer les meilleures solutions logicielles. Ensemble, nous ouvrons de nouvelles perspectives pour un avenir numérique efficient et humain.
Votre solution de dématérialisation des factures avec les éditions CoMPAGNoNS
Spécialisées dans les applications astucieuses, les éditions CoMPAGNoNS proposent aux entreprises des solutions de dématérialisation des factures. Nous pouvons aider la vôtre à passer à la facturation électronique afin de parfaitement l’intégrer à vos procédures et d’anticiper la loi.
Nous proposons à cette fin les solutions logicielles TEDD, pour la dématérialisation de vos factures clients et/ou la dématérialisation de vos factures fournisseurs. N’hésitez pas à contacter les CoMPAGNoNS pour bénéficier d’une démo ou de solutions complémentaires telles que la signature électronique de document.