Dématérialisation de bulletin de paie vers Digiposte
Dématérialisez vos bulletins de paie
Avec TEDD, dématérialisez vos bulletins de paie, et simplifiez leur envoi multicanal. Un accès rapide au coffre-fort numérique Digiposte et aux autres services Courrier.
Avec TEDD.rh, la gestion administrative des RH & des collaborateurs sera simplifiée grâce à la dématérialisation de bulletin de paie
Le logiciel de dématérialisation de bulletin de paie, avec l’envoi multicanal et un accès au coffre-fort numérique Digiposte
TEDD.rh est un logiciel 100% SaaS, conçu en partenariat avec Docaposte du Groupe La Poste. Il réalise la dématérialisation du bulletin de paie et vous offre un accès simple et rapide aux services courrier ainsi qu’au coffre-fort numérique Digiposte.
Une solution simple avec la dématérialisation des bulletins de paie pour toutes les entreprises
- Simplifiez l’envoi de vos bulletins de paie dématérialisés en quelques clics,
- Bénéficiez des tarifs d’affranchissement grands comptes dès la première enveloppe,
- Offrez à vos salariés la liberté de choisir leur canal de distribution, sans impact pour votre service paie,
- Optimisez votre RSE en réduisant votre consommation de papier et agissez directement sur votre impact carbone
- RGPD Ready !
Offrez la liberté du choix d’envoi de bulletin de paie dématérialisé à vos collaborateurs
Choisissez la façon dont vous souhaitez recevoir votre bulletin de paie dématérialisé parmi les options proposées par votre employeur.
Restez libre de modifier à tout moment votre mode de remise de bulletin de paie dématérialisé.
En choisissant le coffre-fort numérique Digiposte, vos e-documents sont en sécurité, disponibles à tout moment, dans un coffre-fort personnel
Démo TEDD.rh, dématérialisation du bulletin de paie vers votre coffre-fort numérique Digiposte
Découvrez en vidéo les principales fonctionnalités TEDD.rh pour la dématérialisation des bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte ou un autre envoi multicanal en libre choix par les salariés.
Comment réaliser la dématérialisation des Bulletins de Paie avec TEDD.rh ?
Une solution de dématérialisation du bulletin de paie et d’envoi vers votre coffre-fort numérique Digiposte, compatible tout logiciel de Paie dès qu’elle permet l’édition PDF (Silae, Sage, EBP, Berger Levrault,…)
Les fonctionnalités TEDD.rh
Distribution des bulletins de paie dématérialisés Multicanale Opt-In ou Opt-Out
- Choisissez les canaux de distribution des bulletins de paie dématérialisés que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs : courrier, coffre-fort Digiposte ? Les deux ? Un seul ? C’est vous qui définissez le niveau de liberté proposé à vos équipes.
- Automatisez le recueil du consentement des collaborateurs. Ils changent d’avis ? C’est possible et c’est automatique.
Haute sécurité
- Bénéficiez d’un accès sécurisé par mot de passe personnel (espace entreprise et espace salariés).
- Profitez d’une URL spécifique.
- Récupérez automatiquement les bulletins de paie dématérialisés envoyés. Aucun archivage des bulletins à la suite des envois courrier et email, vous conservez vos données chez vous de façon habituelle.
Compatible tous formats de bulletins de Paie
- Optez pour une plateforme compatible avec tous les logiciels de Paie (CEGID, Silae, Sage, Ciel, EBP, Pégase, Paye Expert, etc…).
- Traitement de votre lot de bulletins de paie dématérialisés en PDF complet en un clic.
- Bénéficiez de la reconnaissance automatique des zones matricules (adresse postale, email, etc…).
Envoi de courrier à la demande
- Envoyez tous vos couriers en un clic,
- Choisissez votre mode d’impression (couleur ou Noir & Blanc),
- Choisissez votre mode d’affranchissement (écopli grand compte, lettre simple, courrier recommandé).
Ajout de pièces jointes
- Ajoutez des pièces jointes en lots, sur tous vos bulletins ou sur une sélection seulement (Compte rendu de CE, Détails de mutuelle, communiqués internes…).
- Ajoutez des pièces jointes en publipostage, selon la clé commune que vous aurez défini (relevés Pôle Emploi, plannings personnels, relevés d’épargne salariale…)
Gestion multi sociétés
- Paramétrez plusieurs comptes entreprise,
- Utilisez des codes émetteurs et des droits spécifiques pour chacune d’entre-elles,
- Contrôlez et sécurisez les envois pour chacun des comptes émetteurs.
Dématérialisation de bulletin de paie – Un Socle Technologique Performant
Un logiciel de dématérialisation de bulletin de paie en mode SaaS développé en partenariat avec Docaposte et les solutions numériques du Groupe La Poste
Digiposte
Le coffre-fort numérique personnel indépendant le plus riche du marché.
Maileva
La solution de rematérialisation de courrier tarif grands comptes dès le premier envoi.
Arkhineo
L’archivage à valeur probante 5 ans pour vos doubles employeurs.
Partenaire de confiance
Toujours dans l’optique de faciliter la gestion de vos tâches au quotidien, nous avons développé un partenariat avec Docaposte, expert de confiance dans le domaine du numérique.
Un cadre légal maitrisé pour la dématérialisation des bulletins de paie
Une façon simple de passer au digital, en parfaite conformité légale
Respect du choix des collaborateurs
Article D3243-7* — Lorsqu’il décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, l’employeur doit informer le salarié (…) de son droit de s’y opposer.
Avec TEDD, offrez-vous la possibilité de suggérer, sans imposer.
Conservation
Art. D. 3243-8*. — L’employeur arrête les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité pour le salarié du bulletin de paie émis sous forme électronique : soit pendant une durée de cinquante ans ; soit jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge mentionné au dernier alinéa de l’article L. 1237-5 (NDLR : âge légal de la retraite), augmenté de six ans.
En optant pour le coffre-fort électronique Digiposte, bénéficiez de la conservation garantie 50 ans, certifiée par un acteur français institutionnel..
Plateforme Haute Sécurité
Service de protection DDoS
Firewall avec vérification d’accès
Anti-virus intégré
Supervision en temps réel de l’infrastructure
Sauvegarde chiffrée des données
Hébergement en datacenter TIER III en France
RGPD Ready
TEDD. vous permet de mettre en œuvre toutes les règles de sécurité nécessaires à la mise en conformité RGPD : Sécurité « Privacy by design », Sécurité des contenus, BDD (base de données) chiffrée, Docs PDF cryptés et conservés 3 mois maximum en fonction du traitement, Hébergement Datacenters en France, Firewall, anti-virus, sauvegardes cryptées et supervision des systèmes, Transfert de données cryptées entre les API des différents services, Protocole https.
Prêt pour le RGPD, Stratégie de mots de passe avancée et personnalisable, Gestion des droits d’accès des utilisateurs selon leur habilitation, Procédure d’effacement des données pour répondre au droit à l’oubli, Fourniture du modèle de registre de traitement sur demande, Contractualisation. Les CGU ont déjà fait l’objet de modifications relatives au RGPD.
Questions fréquentes
La prise en main est-elle compliquée ?
Autonome en moins d’une journée.
L’interface de l’application a été conçue pour une prise en main simple et rapide.
Nous vous accompagnons pas-à-pas dans l’intégration de la solution.
Des collaborateurs 100% satisfaits. En leur laissant le choix, vous avez la garantie de répondre aux attentes de chacun de vos collaborateurs.
Qu’est-ce que cette solution m’apporte au quotidien ?
Une fois les éléments paramétrés, l’envoi des bulletins se fait en quelques clics : Tedd.rh, c’est avant tout une solution qui vous fait gagner du temps pour réaliser vos autres projets.
Peut-on imposer le coffre-fort Digiposte à tous les collaborateurs ?
C’est l’Opt-out !
Vous avez 1 mois pour informer vos salariés sur la mise en place de la dématérialisation des bulletins dans le coffre-fort Digiposte.
Sans choix de leur part dans le délai imparti, le bulletin sera déposé de façon automatique dans un coffre-fort temporaire jusqu’à la création du compte salarié.
Combien ça coûte ?
Vous ne payez que ce que vous consommez !
Vous êtes facturé en fonction du nombre réel d’envois sur chacun des canaux choisis. N’hésitez pas à consulter votre proposition commerciale pour connaître le coût unitaire de chaque canal.
Et cette histoire de RGPD vis-à-vis du salarié ?
Pour envoyer une invitation aux salariés par mail, il faut renseigner une adresse mail, de préférence une adresse professionnelle. Si vos salariés n’ont pas d’adresse mail professionnelle, il faudra rajouter dans votre RGPD la garantie de ne pas utiliser cette adresse à des fins commerciales.
Le coffre-fort Digiposte sera créé à partir d’une adresse mail personnelle.
Comment fait-on pour avoir accès à Digiposte sans ordinateur ?
L’application Digiposte est une application SaaS et mobile. Elle est accessible depuis tout navigateur Internet et bénéficie d’une application mobile dédiée disponible sur les plateformes iOS et Android.
Les données sont-elles stockées sur la plateforme ?
Non, Tedd.rh peut être comparé à un centre de tri. Les bulletins ne sont gardés que le temps que le salarié choisisse un canal de distribution. Si le salarié n’a pas choisi au bout de 2 mois et que vous n’avez pas configuré un canal par défaut, le bulletin est supprimé de la plateforme.
À combien s'élève le prix des pièces-jointes ?
Le paiement avec Digiposte s’effectue par flux. Un flux est égal à un envoi, à savoir qu’un flux peut contenir un bulletin, un document complémentaire nominatif et un autre document. Si le flux dépasse 300ko il y a un surcoût par tranche de 200ko supplémentaire.
Pour l’envoi par courrier, le coût se compte à la page.
Le tarif va augmenter tous les ans !
La seule vraie variable dans les tarifs de la solution est le prix de l’affranchissement puisqu’il dépend du prix fixé par La Poste.
Quelle adresse mail pour envoyer le bulletin ?
Vous pouvez inscrire l’adresse mail professionnelle du collaborateur sur le bulletin. Il est important de la renseigner pour que le collaborateur puisse choisir le canal de distribution. S’il n’en a pas, la plateforme envoie le bulletin sur le canal défini par défaut. La création du compte Digiposte doit se faire avec une adresse mail personnelle, car le coffre-fort électronique reste accessible au salarié tout au long de sa vie.
Et maintenant, si on parlait de vos projets ?
