Logiciel de dématérialisation de vos factures fournisseurs TEDD & Esker
Facilitez votre gestion des factures fournisseurs
avec TEDD & Esker
Découvrez le nouveau service TEDD de traitement de vos factures fournisseurs, fruit de notre collaboration avec Esker, leader mondial du procure-to-pay (Gartner, IDC et Forrester -2023).
Un service fonctionnellement riche, robuste et doté de véritables connecteurs temps réel vers les principales comptabilités et gestions commerciales du marché.
Démarrage rapide, performance reconnue : TEDD.factures fournisseurs & Esker, la solution
pour une gestion intelligente des factures !
Des fonctionnalités intuitives, adaptées à chaque métier
Optimisez votre gestion de la facture fournisseur grâce aux tableaux de bord et interfaces de gestion Esker, issus de 40 années d’expérience utilisateurs ! Suivez en temps réel vos flux d’activité et assurez-vous du bon déroulement des processus.
- Vous êtes comptable ? Soyez notifié de tous les traitements en cours et déclenchez les processus d’approbation, sans saisies manuelles.
- Vous êtes contrôleur ? Assurez-vous de la conformité des factures avant leur mise en paiement.
- Vous êtes approbateur ? Validez la mise en paiement des factures reçues au bureau, en mobilité, quand vous le souhaitez !
Grâce aux tableaux de bords conçus pour chaque métier, accédez aux indicateurs spécifiques à votre activité, et aux fonctionnalités dont vous avez besoin.
Avec TEDD.factures fournisseurs & Esker, restez parfaitement informé de l’efficacité de votre gestion ! Ne manquez aucune opportunité et prenez le contrôle total de votre activité financière dès maintenant.
Des composants riches et intelligents pour le traitement de vos factures fournisseurs
- Réceptionnez, comptabilisez et rapprochez en un clic tous vos types de factures fournisseur (avec ou sans commande + rapprochements à la ligne ! ).
- Profitez des fonctionnalités de pointe d’Esker : workflows, machine learning, reconnaissance de données automatisée et IA, pour automatiser vos processus de traitement.
- Mettez rapidement en service TEDD grâce à son interface intuitive, son assistant de paramétrage et ses fonctions de supervision.
- Approuvez vos mises en paiement en mobilité avec l’application Esker disponible Android et iPhone
Une connectivité Multi-ERP en temps réel
TEDD & Esker, c’est aussi une connectivité multi-environnement inédite, qui vous permet de synchroniser vos données maîtres en connectant votre comptabilité et votre gestion commerciale, voire plusieurs ERP en simultané.
Utilisez vos données de comptabilité ou réalisez les rapprochements avec vos documents de gestion commerciale nativement dans votre interface de traitement de facture, grâce au connecteur TEDD multi-ERP.
Le connecteur TEDD & Esker communique dès aujourd’hui avec : Sage 100, EBP, Sage FRP1000, Sage X3 et Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La sécurité au cœur de nos préoccupations
La sécurité est notre responsabilité partagée. Esker sert aujourd’hui des clients de haut niveau, particulièrement intransigeants sur les sujets de sécurité informatique, et sont en mesure d’apporter les garanties attendues. En parallèle, les applications CoMPAGNoNS sont régulièrement soumises à des tests de robustesse, et sont pensées DevSecOps.
- Solution 100% SaaS
- Données hébergées en France (Datacerter Tiers III)
- Applications soumises à des tests d’intrusion et de vulnérabilité réguliers, par des organismes certificateurs
- Esker : leader mondial sur le marché du procure-to-pay selon Gartner, IDC et Forrester (2023), certifié ISO 27001
Documentation détaillée sur demande.
Démo du logiciel de dématérialisation de factures TEDD & Esker
Découvrez les principales fonctionnalités TEDD pour la dématérialisation des factures fournisseurs en vidéo.
Dans cette mini démo, Claude vous présente l’utilisation de la solution TEDD.factures fournisseurs & Esker avec Sage 100. N’oubliez-pas, la solution peut être connectée à de nombreuses solutions de gestion et ERP.
Besoin d’une demo spécifique, contactez-nous pour l’organiser !
TEDD.factures fournisseurs & Esker :
une mise en service en 3 étapes
Les fonctionnalités de
TEDD.factures fournisseurs & Esker
Plateforme multiforme
- Une seule interface pour traiter toutes les factures, fournisseurs et clients !
- Adaptée à la gestion multi-sociétés, multi-établissements
- Factures multi-sources : scan, email, EDI
- Factures multi-formats : images, PDF, Factur-X, UBL, CII
- Prise en charge des factures avec et sans commande d’achat, comme des factures contenant des lignes de commande d’achat et des lignes hors commande
Archivage et stockage des documents
- Archivage valeur probante 10 ans
- Conforme au droit français et international
- Connecteur Esker > Sharepoint pour stocker, retrouver et partager facilement vos factures fournisseurs
Connecteur multi-ERP (SaaS ou On-Premise)
- Synchronisation des données maîtres ERP (fournisseurs, articles, codes TVA, …)
- Gestion de l’analytique (et multi-axes)
- Lien vers les données d’ archivage des factures et l’historique de traitement issues de l’ERP
- Connexion simultanée à plusieurs ERP
- Journal d’audit complet de l’intégration des factures
- Gestion des erreurs d’intégration et stratégies de nouvelles tentatives
- Connexions disponibles : Sage 100, EBP, Sage FRP1000, Sage X3 et Microsoft Dynamics Business Central
Simple à mettre en oeuvre et maintenir
- Assistant de paramétrage :
- Mise en service de l’offre ESKER à partir d’ un assistant conversationnel TEDD
- Mise en œuvre en moins de 5 jours pour une configuration standard
- Traçabilité des opérations:
- Journal d’audit complet de l’intégration des factures
- Gestion des erreurs d’intégration et stratégies de nouvelles tentatives
Traitement quotidien et contrôle des données
- Gestion des workflows de traitement de vos factures, jusqu’à la gestion du bon à payer
- Motif de blocage, statut de paiement et informations tracés
- Workflows conditionnés (montant, type de fournisseur, métier, code analytique …)
- Gestion des exceptions (écarts, retour à l’étape précédente…)
UN SOCLE TECHNOLOGIQUE PERFORMANT
TEDD & Esker, une collaboration unique pour faciliter l’accès des PME à la facturation électronique.
Avec TEDD.factures fournisseurs & Esker, Les Éditions CoMPAGNoNS et son réseau de revendeurs entendent faire bénéficier toute PME des avantages de la facture électronique, sans investissement majeur ni complexité technique.
À l’expertise d’Esker en matière de dématérialisation et de gestion automatisée des flux financiers, les Éditions CoMPAGNoNS ajoutent un parcours de déploiement et d’administration simplifié, ainsi que des connecteurs prêts à l’emploi avec la plupart des ERP du marché. La solution est déployable et connectable dans un délai record, de quelques heures à quelques jours.
Nous sommes fiers de compter parmi les partenaires Esker.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que cette solution m’apporte au quotidien ?
Un logiciel de traitement de factures fournisseurs vous apporte des avantages majeurs au quotidien : réduction des coûts de traitement, paiements plus rapides, intégration directe des données dans l’ERP, gestion financière facilitée et traçabilité optimale. Simplifiez votre gestion et gagnez en efficacité avec TEDD.factures fournisseurs & Esker.
Est-ce que la solution offre une détection des données de ligne pour les factures sans commande ?
Grâce à notre logiciel de traitement de factures fournisseurs, la gestion de la détection des données de ligne pour les factures sans commande est totalement prise en charge. Vous pouvez compter sur notre puissante reconnaissance automatique qui identifie et traite avec précision toutes les données de ligne, y compris les prix, les codes TVA, et bien plus encore.
De plus, notre système utilise un apprentissage incrémental basé sur les actions humaines d’affectation comptable ou de ventilation analytique, garantissant une amélioration continue et une précision accrue dans le traitement des informations. Bénéficiez ainsi d’une gestion fluide et efficace de vos factures, même sans commande préalable, grâce à notre logiciel de traitement de factures fournisseurs de pointe.
Peut-on rapprocher les factures avec commandes dans l'ERP en transformant automatiquement le bon de commande ou le bon de réception en facture grâce à la solution ?
Absolument ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs offre une gestion optimale, notamment dans le cas des factures avec commandes. Vous pouvez compter sur notre solution pour effectuer un rapprochement directement dans votre ERP, en transformant automatiquement le bon de commande ou le bon de réception en facture.
Cette fonctionnalité simplifie grandement votre processus de gestion commerciale, en garantissant une synchronisation efficace entre les différentes étapes du traitement des factures.
Avec notre logiciel de traitement de factures fournisseurs, bénéficiez d’une gestion fluide, automatisée et sans accroc pour optimiser votre activité financière.
Faites confiance à notre solution de pointe pour gagner du temps et éviter les erreurs, tout en assurant une meilleure traçabilité de vos opérations comptables.
Est-il possible d'intégrer les factures sans commande dans la gestion commerciale à l'aide de la solution ?
Tout à fait ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs offre une intégration fluide des factures sans commande dans votre gestion commerciale. Grâce à notre solution avancée, vous pouvez facilement créer une facture directement dans votre système de gestion, simplifiant ainsi le processus de suivi des transactions commerciales. Avec cette fonctionnalité, vous gagnez en efficacité et en traçabilité, en centralisant toutes les informations importantes dans un seul et même système. Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs est conçu pour vous offrir une expérience utilisateur intuitive et optimale, vous permettant de gérer vos factures sans commande de manière transparente.
La solution permet-elle la gestion du partage du référentiel comptable ?
Absolument ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs vous offre une gestion complète du partage du référentiel comptable. Vous pouvez facilement partager les informations essentielles telles que les fournisseurs, le plan comptable, les plans analytiques, les sections analytiques et les journaux. Grâce à cette fonctionnalité intégrée, vous assurez une cohérence parfaite entre les différentes parties prenantes de votre système comptable.
Avec notre solution, vous pouvez collaborer en toute fluidité et en temps réel, garantissant ainsi une gestion financière efficace et harmonieuse. Les mises à jour sont instantanément partagées, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et contribue à une meilleure traçabilité des opérations financières.
Existe-t-il un moyen de créer un lien direct depuis la comptabilité vers le PDF de la facture reçue en utilisant la solution ?
Absolument ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs permet la création d’un lien direct depuis votre comptabilité vers le PDF de la facture reçue. Cette fonctionnalité intégrée vous offre une visualisation rapide et facile des factures associées à vos opérations comptables.
Avec notre solution, vous pouvez accéder instantanément au PDF de chaque facture, ce qui facilite la vérification, la validation et le suivi des transactions financières. Grâce à ce lien direct, vous gagnez en efficacité et en traçabilité, tout en simplifiant le processus de gestion comptable.
La gestion automatique du multi taux de TVA est-elle prise en charge par la solution ?
Tout à fait ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs permet une gestion automatique du multi taux de TVA. Grâce à notre solution avancée, vous pouvez traiter efficacement les factures avec différents taux de TVA, en automatisant le processus de reconnaissance.
Pour les factures avec commande, notre logiciel effectue une reconnaissance automatique du taux de TVA de chaque ligne, assurant ainsi une comptabilisation précise et conforme aux réglementations fiscales en vigueur.
Quant aux factures sans commande, notre système utilise un apprentissage incrémental basé sur les actions humaines d’affectation comptable. Cela signifie que le logiciel apprend des décisions prises par les utilisateurs concernant l’affectation comptable, ce qui améliore progressivement la capacité du système à reconnaître automatiquement le taux de TVA de ces factures.
Pour stocker et retrouver facilement mes factures fournisseurs traitées, est-il nécessaire de choisir une GED en plus de l'archivage probatoire ?
Le Système d’Archivage Électronique permet d’archiver de façon probante tous les documents courants nativement numériques, pendant la durée légale de conservation de 10 ans.
Pour simplifier les choses et vous permettre de capitaliser sur votre SI existant, nous avons créé le connecteur Esker vers Sharepoint qui permet de répondre aux besoins fondamentaux de stockage, recherche et partage de documents, sans investissement supplémentaire (inclus généralement à votre offre Microsoft).
Et maintenant, si on parlait de vos projets ?
