Envoyez automatiquement vos documents par mail
Communiquez des données à vos contacts par envoi de mail automatisé !
Envoyez automatiquement des fichiers par email, qu’ils soient issus de vos processus internes ou externes.
Envoi Automatique de Fichiers : Que ce soit en scrutant un dossier pour détecter de nouveaux fichiers ou selon une planification précise, Smartmailer prend en charge l’envoi automatique de vos fichiers en pièce jointe par email.
Personnalisation et Flexibilité : Envoyez des emails à un ou plusieurs destinataires, en utilisant des modèles personnalisés adaptés à chaque projet. Gérez facilement les envois en copie cachée et archivez les pièces jointes après envoi pour une meilleure traçabilité.
Compatibilité Totale : Tous les types de fichiers sont supportés, du rapport Excel pour vos commerciaux aux fichiers CSV à intégrer suite à une modification.
Sécurisation et Suivi : Vous avez l’assurance que vos fichiers sont non seulement envoyés aux bonnes personnes, mais aussi que vous serez informé en cas d’interruption du service. De plus, il est facilement combinable avec d’autres connecteurs iO pour gérer des besoins plus complexes.
3 étapes pour envoyer automatiquement vos documents par mail avec iO
Connectez iO d’une part à un espace local, d’autre part à votre SMTP. Spécifiez votre modèle de mail et les destinataires.
Planifiez un déclencheur horaire ou un déclencheur par surveillance de fichiers, pour votre synchronisation
Les avantages de la plateforme iO :
Transparence
Suivez vos flux de
consommation
Feedback
Tracez vos exécutions
automatisées
Évolution
Ne vous préoccupez plus
des mises à jour de
versions ERP
Sécurité
Une passerelle
sécurisée pour transférer
vos données
Prêt à l'emploi
Déploiement
rapide depuis
notre plateforme
