Logiciel de signature électronique
Accélérez vos parcours avec TEDD
Découvrez TEDD, le logiciel de signature électronique pour dématérialiser tous vos contrats
Pourquoi opter pour un logiciel de signature électronique ?
Utiliser un logiciel de signature électronique dans vos processus de contractualisation va révolutionner la gestion de vos contrats. Nous avons conçu TEDD pour vous aider à mettre un terme aux cycles de signature lents, chronophages, coûteux, dans le respect des bonnes pratiques règlementaires.
Accélérez vos délais de contractualisation !
Ne perdez plus de temps pour la gestion de vos documents et vos courriers. Choisissez l’autonomie de tous les signataires : chacun signe le document quand il le souhaite, et où qu’il soit. Avec TEDD, terminé le casse-tête des agendas !
Gagnez en efficience avec un outil de signature électronique !
Accélérez vos cycles de signature et mesurez instantanément les effets sur votre retour sur investissement. TEDD répond aux nouveaux usages numériques et offre un gain de productivité au quotidien.
Faites des économies avec TEDD !
Impression, mise sous pli, affranchissements peuvent rapidement représenter un budget important pour chaque signature. Le logiciel de signature électronique TEDD vous permet d’ économiser du temps et de l’argent immédiatement.
Plus de sécurité avec la signature électronique de vos accords !
TEDD est un logiciel de signature électronique conçu pour assurer une meilleure traçabilité des opérations. Il renforce le faisceau de preuve autour du document et garanti que le document signé électroniquement n’a subi aucune modification, sur aucune de ses pages et annexes.
Les fonctionnalités du logiciel TEDD
Un logiciel disponible n'importe où
- Logiciel SaaS 100% français accessible à tout moment
- S’adapte à n’importe quel support : ordinateur, tablette ou mobile
Haute sécurité
- Traçabilité des signatures
- Service de protection DDoS
- Document signé et dossier de preuve conservé par le Tiers de Confiance Docaposte
Compatible tout environnement
- Interopérable (APIs, passerelle)
- RGPD Ready
- Gestion avancée des droits et rôles utilisateurs
Modulable et personnalisable
- Nombre de pages illimitées
- Personnalisable à vos couleurs
- Mise en service en moins d’une journée (durée habituellement constatée)
Logiciel de signature électronique : dans quel cadre l’utiliser ?
La signature électronique proposée par TEDD peut-être mise en place dans le cadre de signature dites « simples ». Elle est particulièrement adaptée pour les documents de ressources humaines ou les documents commerciaux.
Signature électronique pour les ressources humaines
La mise en place d’un logiciel de signature électronique au sein des ressources humaines est souvent perçue comme une révolution. Elle permet de gagner du temps dans les petites tâches quotidiennes et valorise l’expertise de vos collaborateurs.
Cette révolution bénéficie également à l’image de l’entreprise auprès de ses collaborateurs et futurs collaborateurs. Dans le cadre de la signature électronique d’un contrat de travail, TEDD permet de développer sa marque employeur en :
- Accélérant la procédure d’embauche avec des démarches simplifiées
- Évitant les retards dus aux allers-retours de documents
- Adoptant une solution innovante et moderne
Pour le service RH, la signature électronique permettra de repenser les procédures pour :
- Les contrats de travail
- Les entretiens annuels
- Les avenants
- Les objectifs annuels
Signature électronique pour les contrats commerciaux
Dans le cadre d’un contrat commercial, la signature électronique proposée par TEDD permet de :
- Simplifier et accélérer le parcours décisionnel du client
- Moderniser et faciliter une étape souvent chronophage
- Rassurer un client en début de contrat
La mise en place d’un logiciel de signature électronique pour les contrats commerciaux facilitera la gestion et le suivi de nombreux types de contrats commerciaux :
- Bons de commandes
- Devis
- Mandats SEPA
- Contrats de partenariats
- Bons de livraisons
Prix de notre logiciel de signature électronique
Tarif à l’usage
Sans abonnement
Sans engagement
Un outil de signature électronique sécurisé et certifié par Docaposte
TEDD a fait de la sécurité un enjeu majeur pour son logiciel de signature électronique. De nombreux outils ont été mis en place pour certifier les signatures et garantir une confiance numérique à vos documents.
Certifié Tech & Trust et référencé par Docaposte, TEDD garantit la protection de vos données à chaque étape de la signature électronique. Une fois la signature réalisée, le dossier de preuve associé à celle-ci est archivé dans un espace de stockage à valeur probatoire opéré par Docaposte.
Les certifications Docaposte :
- FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance
- FNTC – TA Tiers Archiveur
- FNTC – CFE Coffre-Fort Électronique
- Règlement européen eIDAS
- PSGP – Prestataire de Service de Gestion de la Preuve
- AC Certinomis certifié RGS – Référentiel Général de sécurité
- ISO 27001 – Système de gestion de la sécurité de l’information
- ISO 9001 – Système de management de la qualité
Cadre légal pour l’utilisation de la signature électronique
Un logiciel de signature électronique doit respecter un cadre légal très strict. TEDD a été conçu en respectant toutes les exigences de la loi française et du règlement européen eIDAS 910/2014.
La signature électronique et la loi française
Pour qu’une signature électronique soit reconnue juridiquement par la loi française, il faut :
- Qu’elle soit liée au signataire de manière claire et unique
- Que le signataire soit facilement identifiable
- Que seul le signataire puisse l’activer
- Que le document signé électroniquement ne puisse pas être modifié après signature
La signature électronique et le Règlement Européen eIDAS 910/2014
Applicable depuis le 1er juillet 2016, le règlement européen eIDAS (electronic Identification And trust Services) vient compléter la loi française.
Le règlement eIDAS vise à instaurer un mécanisme de reconnaissance mutuelle des moyens d’identification électronique des États membres sur l’ensemble des services en ligne des autres États membres.
Mise en place et suivi
La mise en place et le paramétrage de TEDD peut-être réalisé en moins d’une journée. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une prise en main simple et rapide de votre nouveau logiciel de signature électronique.
1
Écoute des besoins et définition d’une solution
Notre connaissance métiers et notre expérience permet de vous conseiller au mieux dès notre prise de contact.
2
Déploiement de TEDD
Nous nous appuyons sur un réseau de partenaire locaux qui connaît votre système d’information pour faciliter l’intégration et vous former à l’utilisation de TEDD.
3
Suivi et service client
La réactivité est le point d’orgue de notre relation client. Notre responsabilité est de trouver la solution à votre problème dans les plus brefs délais.
Questions fréquentes
La prise en main est-elle compliquée ?
Autonomie rapide
L’interface de l’application a été conçue pour une prise en main simple et rapide.
Nous vous accompagnons pas-à-pas dans l’intégration de la solution.
Qu’est-ce que cette solution m’apporte au quotidien ?
TEDD.signatures permet de :
- signer électroniquement tout type de document,
- gérer et suivre le workflow de validation,
- archiver le dossier de preuve associé à la signature dans un espace de stockage à valeur probatoire opéré par Docaposte.
Toutes ces opérations sont réalisées depuis une interface unifiée de gestion de l’envoi dématérialisé des documents TEDD permettant de traiter également les bulletins de paie et les factures clients
Combien ça coûte ?
Pas d’abonnement mensuel, pas de coût par utilisateur, nous appliquons seulement un coût unitaire à la signature.
Quels documents peut-on faire signer électroniquement ?
Toutefois, selon le risque juridique et financier, il est parfois utile de réfléchir au niveau de signature nécessaire.
Quoi qu’il en soit, pour les documents courants de l’entreprise, contrats de travail, avenants, contrats commerciaux, la signature simple est tout à fait adaptée, d’autant qu’il est possible de renforcer le dossier de preuve notamment grâce à l’OTP.
Qu'est-ce qu'un code OTP ?
La solution est-elle conforme RGPD ?
Peut-on stocker au format papier un document signé électroniquement ?
Attention, si vous imprimez le document, il perdra sa valeur juridique. En effet, la signature électronique et le scellement du document sont stockés et associés numériquement au document.
Le prix des pièces jointes s'élève à combien ?
Peut-on signer un contrat en mobilité ?
Il est donc tout à fait possible de procéder à la signature d’un document sur tout type d’écran.
Prêt à passer à la signature électronique ?
